I dati relativi a condanne penali, reati e misure di sicurezza non possono essere raccolti liberamente. Una ASD/SSD può trattarli solo quando una norma lo consente e con garanzie adeguate, evitando richieste generalizzate o autodichiarazioni non necessarie.
Il certificato previsto dall’art. 25-bis del D.P.R. 313/2002 deve essere richiesto dal datore di lavoro privato, comprese associazioni e organizzazioni di volontariato, quando intende instaurare un rapporto di lavoro per attività professionali o attività volontarie organizzate che comportano contatti diretti e regolari con minori. Non va richiesto in modo automatico a chiunque collabori con la società.
Verifica prima il presupposto concreto, richiedi solo il certificato previsto dalla legge, limita l’accesso e non conservarne copie più a lungo del necessario. Le ulteriori verifiche previste dalle procedure safeguarding CSI vanno gestite secondo tali procedure.