Il datore di lavoro, o chiunque impieghi persone all'interno della propria organizzazione, anche a titolo di volontariato, che lavorano a contatto diretto e regolare con i minori, è tenuto a richiedere e acquisire il certificato.
Sul portale https://www.mycsi.it, accessibile con le stesse credenziali del Tesseramento Online del CSI, nella sezione “Moduli, fac-simili, materiali”, è possibile trovare, nella categoria “Safeguarding” e nella sezione “Moduli e facsimili”, un unico file PDF che contiene sia il Mod. 3-bis (richiesta del datore di lavoro del certificato) sia il Mod. 5 (delega al ritiro).