È necessario richiederlo per tutte le persone che lavorano, sia a titolo retribuito che volontario, che hanno un contatto diretto e regolare, oppure un contatto necessario ed esclusivo, con minori di 18 anni. Ad esempio, nelle società sportive, riguarda figure come istruttori, allenatori, maestri, direttori tecnici, dirigenti accompagnatori, personale di assistenza agli atleti minorenni, educatori, addetti alla somministrazione di pasti e simili. Non è invece richiesto per dirigenti generici, personale di segreteria o altre figure che si occupano delle attività sportive e gestionali e che entrano in contatto con i minori solo in modo occasionale.