Questa è una situazione abbastanza comune che può creare qualche dubbio, ma la risposta dipende da un aspetto importante: chi sono i destinatari del servizio. In generale, se la tua ASD affitta l'impianto a terzi (anche se si tratta di un'altra ASD), l'operazione viene considerata attività commerciale. Tuttavia, ci sono delle eccezioni rilevanti legate all'affiliazione comune.
Entrambe le ASD sono affiliate al CSI: se la tua ASD e l'associazione ospite sono entrambe affiliate al CSI, l'operazione può essere considerata decommercializzata (cioè istituzionale, non soggetta a tassazione) secondo l'Art. 148, comma 3 del TUIR, a condizione che l'affitto sia finalizzato a svolgere attività sportive coerenti con gli scopi istituzionali e che l'operazione sia prevista dallo statuto di entrambe le associazioni. In questo caso si parla di corrispettivo specifico non commerciale e l'incasso non concorre alla formazione del reddito della ASD. Non è necessario emettere fattura elettronica; basta una ricevuta non fiscale (fuori campo IVA, Art. 4 DPR 633/72).
Se l'affitto è verso un'associazione NON affiliata al CSI: se si affitta a un'associazione iscritta a un altro Ente o Federazione, oppure a privati, la situazione cambia: l'attività ha natura commerciale e si è obbligati a emettere la fattura elettronica. L'incasso va registrato come ricavo commerciale e, al superamento di certe soglie, bisogna versare IRES e IVA (di solito tramite il regime agevolato previsto dalla Legge 398/91).
Una nota importante sulla Convenzione Comunale
Essendo concessionari di un impianto comunale, è importante verificare con attenzione il contratto di concessione. Spesso i Comuni:
vietano il subaffitto (anche parziale o temporaneo) senza un'autorizzazione scritta.
stabiliscono tariffe fisse decise dalla giunta comunale per l'uso dell'impianto da parte di terzi.
Prima di procedere, è consigliabile inviare una comunicazione formale al Comune, spiegando che, per ottimizzare l'uso dell'impianto, si ospiterà un'altra ASD affiliata al CSI per alcune ore, specificando che si tratta di una collaborazione tra enti dello stesso organismo sportivo.