Di solito, gli adempimenti sono gestiti dal soggetto organizzatore dell’evento, come ASD, SSD, Comitato Pro-loco, associazioni benefiche, Comitato CSI o qualunque altro responsabile della manifestazione.
La società organizzatrice dovrebbe nominare un referente responsabile, raccogliere tutta la documentazione necessaria e interfacciarsi con gli enti competenti, come Comune, Questura, Polizia Locale, ente proprietario della strada, servizio sanitario e eventuali organismi sportivi.
È importante ricordare che la responsabilità organizzativa resta sempre a carico del promotore effettivo dell’evento, che deve attivarsi per tempo e conservare copia delle comunicazioni, autorizzazioni e prescrizioni ricevute.