Per eventi con pubblico, una partecipazione numerosa o che si svolgono in luoghi pubblici, è consigliabile preparare un piano organizzativo di sicurezza adeguato alle caratteristiche dell’evento. Non tutti gli eventi necessitano dello stesso livello di documentazione. Il principio da seguire è quello della proporzionalità: più l’evento è grande o complesso, più il piano dovrebbe essere dettagliato.
Le direttive del Ministero dell’Interno sulle manifestazioni pubbliche sottolineano l’importanza di una gestione integrata degli aspetti di safety e security, cioè la sicurezza delle persone, la gestione degli accessi, le vie di fuga, la capienza, i presidi, la prevenzione dei rischi e l’ordine pubblico.
Il piano dovrebbe prendere in considerazione almeno i seguenti aspetti:
la capienza dell’area;
gli accessi e le vie di deflusso;
la presenza di pubblico e minori;
le aree di partenza, arrivo, ristoro e premiazione;
la presenza di volontari o addetti;
la gestione delle emergenze;
il piano sanitario;
le condizioni meteo;
le comunicazioni con le autorità e i soccorsi.