Quando ci sono dei minori coinvolti, è importante che l’organizzatore presti maggiore attenzione. È utile mettere in atto procedure chiare per l’accoglienza, la vigilanza, le emergenze, l’accompagnamento e la comunicazione con le famiglie, oltre a adottare misure più rigorose per garantire tutela, sicurezza e controllo.
Si consiglia di prevedere:
l’autorizzazione o il consenso dei genitori o tutori, quando necessario;
la presenza di tecnici, dirigenti o accompagnatori responsabili;
aree sicure per il ritrovo, la partenza, l’arrivo e la riconsegna dei minori;
procedure per gestire infortuni, smarrimenti o altre emergenze;
i recapiti dei genitori o accompagnatori;
attenzione alla privacy, alle immagini e alle riprese;
il rispetto delle politiche di tutela e salvaguardia dei minori.