La società organizzatrice dovrebbe pianificare l’evento con un certo anticipo, assicurandosi di controllare comunicazioni, autorizzazioni, sicurezza, salute, assicurazione e responsabilità organizzative. Prima di organizzare un evento sportivo con pubblico o in un luogo pubblico, è consigliabile verificare almeno cinque aspetti:
comunicazione alla Questura, se l’evento si svolge in un luogo pubblico o aperto al pubblico;
autorizzazioni del Comune o degli enti proprietari delle aree o delle strade;
piano di sicurezza e gestione dei flussi;
presidio sanitario, DAE e primo soccorso;
tesseramento, certificati medici e assicurazione.