Tutti i soggetti che ricevono il 5 per mille dell’IRPEF devono, entro un anno dalla ricezione degli importi (ossia dalla data in cui il bonifico arriva sul conto corrente dell'associazione), preparare:
il Rendiconto Numerico (Modello A): dove si indica in modo chiaro quanto è stato ricevuto e come è stato utilizzato (ad esempio risorse umane, acquisto di beni/servizi, spese di funzionamento, ecc.).
la Relazione Illustrativa: un documento scritto che spiega in modo concreto quali attività sportive o progetti sono stati realizzati grazie a quei fondi. È consigliabile essere specifici; per esempio, "acquisto mute per la squadra giovanile" è più chiaro rispetto a un generico "spese varie".
Il Modello di rendicontazione e le relative Linee Guida si trovano QUI.
I rendiconti e le relative relazioni devono essere inviati entro 30 giorni dalla scadenza prevista per la compilazione all’amministrazione responsabile dell’erogazione delle somme, così da permetterne il controllo. L’amministrazione potrà anche richiedere eventuale documentazione aggiuntiva, se necessario.
Le ASD che hanno ricevuto contributi inferiori a 20.000 euro sono esonerate dall’invio del rendiconto e della relazione, ma devono comunque redigere il rendiconto e conservare tutta la documentazione per 10 anni. Questi enti, inoltre, per evitare il recupero delle somme ricevute, devono inviare il rendiconto, la relazione illustrativa e eventuale documentazione aggiuntiva se richiesti dal Dipartimento per lo Sport, per consentire i controlli.
Indipendentemente dalla cifra ricevuta, se l'importo totale dei vantaggi pubblici ricevuti nell'anno (incluso il 5x1000) supera i 10.000 euro, si ha l'obbligo di pubblicare i dati sul sito internet dell'associazione o sulla pagina Social entro il 30 giugno di ogni anno.