Non avviene automaticamente, ma è importante valutarlo con attenzione. Se il provvedimento è ancora utile per garantire la chiarezza nei rapporti sportivi, per scopi documentali o per obblighi regolamentari, potrebbe non essere necessario cancellarlo. Tuttavia, il titolare deve controllare se il dato è ancora rilevante, se il provvedimento è stato superato o modificato, se ci sono aggiornamenti importanti e se mantenere l'informazione online in forma completamente nominativa sia ancora appropriato. Spesso, la soluzione migliore non è eliminare l'atto dall'archivio, ma aggiornarlo, anonimizzarlo parzialmente o deindicizzarlo.