I certificati devono essere conservati per cinque anni dal Presidente o dal Legale rappresentante della società sportiva. Questa conservazione è importante sia per i controlli interni sia per eventuali verifiche future. È consigliabile archiviare i certificati in modo ordinato e facilmente accessibile, definendo una procedura per l'accesso riservato e la tutela della privacy, indicando chiaramente chi, all’interno della società, può consultare la documentazione.