La società dovrebbe raccogliere le informazioni principali sull’evento e consultarsi con il servizio sanitario territoriale o con il 118, soprattutto se l’evento è aperto al pubblico, coinvolge molti partecipanti, si svolge su strada o presenta potenziali rischi.
Prima di questo confronto, è utile preparare una scheda con:
data, orario e durata;
luogo o percorso;
disciplina sportiva;
numero stimato di atleti, partecipanti, pubblico e accompagnatori;
presenza di minori o persone fragili;
presenza di personaggi pubblici o figure politiche;
caratteristiche dell’area;
accessibilità per i mezzi di soccorso;
eventuali criticità;
misure già previste: DAE, addetti al primo soccorso, ambulanza, medico, volontari.