In caso di cambio della sede legale, la ASD/SSD affiliata al CSI deve aggiornare la propria documentazione ufficiale e comunicare la variazione, affinché i dati dell’affiliata risultino corretti nei sistemi CSI e sul Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.
Per le ASD, è necessario svolgere i seguenti adempimenti:
approvare formalmente il cambio della sede legale, secondo quanto previsto dal proprio statuto;
aggiornare lo statuto, qualora la sede legale sia indicata nello statuto e la variazione comporti una modifica statutaria;
registrare presso l’Agenzia delle Entrate il verbale di modifica e, se aggiornato, il nuovo statuto;
aggiornare presso l’Agenzia delle Entrate i dati fiscali dell’associazione, affinché il certificato di attribuzione del Codice Fiscale riporti la nuova sede legale. Per gli enti non titolari di Partita IVA, la variazione dei dati può essere comunicata tramite modello AA5/6; per i soggetti titolari di Partita IVA si utilizzano invece le procedure previste per il modello AA7/10.
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caricare sul Portale di Tesseramento Online la seguente documentazione:
verbale dell’assemblea o dell’organo competente che ha deliberato il cambio della sede legale;
statuto aggiornato, se modificato;
certificato aggiornato di attribuzione del Codice Fiscale, rilasciato dall’Agenzia delle Entrate, da cui risulti la nuova sede legale.
Nel caso in cui a cambiare sede legale sia una SSD affiliata al CSI, gli adempimenti sono analoghi a quelli previsti per le ASD, con le seguenti specificità:
il verbale e l’eventuale modifica statutaria devono essere redatti nella forma prevista dalla legge;
la sede legale deve essere aggiornata anche presso la Camera di Commercio;
la visura camerale aggiornata, riportante la nuova sede legale, deve essere caricata sul Portale di Tesseramento Online.
Il CSI nazionale, dopo aver verificato la documentazione caricata, provvederà, ove necessario, a trasmetterla al RASD. L’iscrizione al Registro certifica la natura dilettantistica delle associazioni e società sportive, per cui è importante che i dati identificativi dell’ente siano corretti e aggiornati.
Successivamente, la ASD/SSD dovrà accedere alla propria area riservata del RASD per verificare l’avvenuto aggiornamento della posizione. In caso di mancato aggiornamento, sarà necessario contattare il CSI nazionale inviando una e-mail all’indirizzo territorio@csi-net.it.
È importante che la nuova sede legale risulti coerente in tutti i documenti ufficiali dell’associazione o società sportiva e nelle piattaforme CSI, al fine di evitare anomalie nei dati di affiliazione, tesseramento e iscrizione al RASD.