Se una ASD o SSD cambia denominazione, è necessario aggiornare la documentazione sociale e comunicare la variazione, affinché i dati dell’affiliata possano essere correttamente aggiornati nei sistemi CSI e, ove previsto, anche sul Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.
In particolare, l’ASD/SSD dovrà:
approvare formalmente la modifica della denominazione sociale, secondo quanto previsto dal proprio statuto;
aggiornare lo statuto inserendo la nuova denominazione;
registrare presso l’Agenzia delle Entrate il nuovo statuto e il relativo verbale di modifica;
aggiornare presso l’Agenzia delle Entrate il certificato di attribuzione del Codice Fiscale, affinché riporti la nuova denominazione;
-
caricare sul Portale di Tesseramento Online:
il verbale dell’assemblea che ha deliberato il cambio di denominazione;
lo statuto aggiornato;
il certificato aggiornato di attribuzione del Codice Fiscale, rilasciato dall’Agenzia delle Entrate, da cui risulti la nuova denominazione.
Il verbale e lo statuto aggiornato devono essere scansionati in un unico file PDF, e caricati sia sotto la voce "Verbale assemblea modifica statutaria" che sotto la voce "Statuto". Il CSI nazionale, verificata la documentazione, provvederà a trasmetterla al RASD.
Successivamente, l’ASD dovrà accedere alla propria area riservata del RASD per verificare l’avvenuto aggiornamento della posizione. In caso di mancato aggiornamento, sarà necessario contattare il CSI nazionale inviando una e-mail all’indirizzo territorio@csi-net.it.
È importante che la nuova denominazione risulti coerente in tutti i documenti ufficiali dell’associazione e nelle piattaforme CSI, al fine di evitare anomalie nei dati di affiliazione, tesseramento e iscrizione al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.
Nel caso specifico in cui a modificare la propria denominazione sia una SSD affiliata al CSI, gli adempimenti sono gli stessi previsti per le ASD, con le seguenti differenze:
lo statuto e il relativo verbale di modifica devono essere redatti e registrati dal notaio nella forma prescritta dalla legge;
la denominazione deve essere aggiornata anche presso la Camera di Commercio;
la visura della Camera di Commercio (C.C.I.A.A.) aggiornata, riportante la nuova denominazione, deve essere caricata sul Portale di Tesseramento Online.