Tutti gli enti beneficiari del 5 per mille, indipendentemente dall’importo ricevuto, sono invitati a redigere un rendiconto e una relazione illustrativa entro 12 mesi dalla data di percezione del contributo. È importante conservare presso la propria sede il rendiconto, la relazione e i giustificativi di spesa per 10 anni dalla data di redazione del rendiconto.
Gli enti che ricevono un contributo pari o superiore a 20.000 euro devono anche trasmettere il rendiconto e la relazione illustrativa tramite la piattaforma dedicata del Ministero, entro 30 giorni dalla scadenza prevista per la redazione. Per questi enti è previsto anche l’obbligo di pubblicare sul proprio sito web gli importi percepiti, il rendiconto e la relazione illustrativa entro 60 giorni dalla scadenza, comunicando poi l’avvenuta pubblicazione entro i successivi sette giorni.
Gli enti che ricevono meno di 20.000 euro devono comunque redigere e conservare il rendiconto, anche se non sono tenuti alla trasmissione tramite piattaforma; la pubblicazione sul sito è comunque una buona prassi per garantire trasparenza.