Non sempre la legge specifica chiaramente come devono essere gestite le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD); tuttavia, è importante fare riferimento a quanto previsto dallo statuto e dalle regole interne dell'associazione riguardo all'amministrazione. È essenziale che le norme interne indichino con chiarezza chi ha il compito di prendere decisioni amministrative e come queste devono essere gestite, per garantire trasparenza e correttezza nelle attività. In particolare, quando si tratta di contratti con un impatto economico significativo o di lunga durata, è consigliabile procedere con cautela.
In questi casi, è utile che la firma del contratto sia preceduta da una delibera formale o almeno da un verbale interno che confermi l'autorizzazione a procedere. Questo accorgimento aiuta a proteggere l'associazione, assicurando che le decisioni importanti vengano prese in modo condiviso e documentato, evitando così possibili controversie o problemi legali in futuro.