Nel fascicolo dovrebbero essere inclusi almeno i documenti principali che descrivono l'identità, la struttura e la storia amministrativa della affiliata:
l'atto costitutivo originario,
lo statuto attuale,
eventuali verbali assembleari che hanno modificato lo statuto,
l'attestato di attribuzione del codice fiscale o della partita IVA se disponibile,
il documento di identità fronte/retro del legale rappresentante in corso di validità,
l'ultimo verbale di elezione o rinnovo del Consiglio Direttivo,
ogni altro documento utile a rappresentare la storia associativa della società.
Questo elenco va considerato come una base minima di riferimento, non come un limite rigido.