Il fascicolo non dovrebbe essere organizzato in modo troppo essenziale; oltre ai documenti obbligatori di base, è consigliabile conservare anche gli atti che permettono di ricostruire chiaramente l’evoluzione della società, i cambiamenti avvenuti nel tempo e gli elementi utili a comprendere la sua attività reale. In sostanza, il fascicolo dovrebbe essere abbastanza completo da offrire una visione affidabile della storia amministrativa dell’affiliata, non solo una verifica superficiale della sua esistenza.