Una ASD/SSD affiliata al CSI e iscritta al Registro RASD ha la necessità di far risultare nel Registro anche gli eventi e le attività sportive, didattiche e formative che organizza o a cui partecipa. Per farlo, non può inserire direttamente queste attività sul RASD, ma solitamente lo fa tramite il CSI, con aggiornamenti entro 75 giorni dalla conclusione dell’evento o comunque entro il 31 gennaio dell’anno successivo.
È quindi importante comunicare al RASD le:
attività ed eventi sportivi, come gare, campionati, tornei, manifestazioni competitive o non agonistiche, svolti in forma individuale o di squadra, diverse dai Campionati Nazionali C.S.I. (fasi locali, regionali e nazionali) che vengono inseriti automaticamente dal CSI;
attività ed eventi didattici, come corsi di avviamento allo sport e alla pratica della disciplina sportiva, campus, stage, allenamenti per gare ecc.;
attività ed eventi formativi organizzati internamente dalla ASD/SSD, esclusi i corsi per il rilascio di qualifiche (di competenza del CSI), rivolti a propri atleti, soci, dirigenti e volontari tesserati CSI, con l’obiettivo di favorire la crescita personale, educativa e associativa, oltre all’acquisizione di competenze utili alla vita del sodalizio sportivo (ad esempio incontri su sicurezza, BLSD, regolamenti interni, inclusione sociale, etica e valori dello sport, alimentazione e sani stili di vita ecc.).
La rendicontazione di queste attività avviene tramite la piattaforma di Tesseramento On Line del CSI; dopo aver effettuato l'accesso con le proprie credenziali, si deve scendere alla sezione "Attività sportive e didattiche", suddivisa nelle tre rispettive sottosezioni. In ciascuna di esse si trovano due link: "Inserisci nuovo evento..." e "Elenco eventi inseriti".
È necessario utilizzare questi link per richiedere l’egida (cioè il “riconoscimento”) del CSI per le attività sportive (eventi, tornei, gare ecc.), didattiche (corsi di avviamento allo sport per giovani e/o adulti) e formative (attività culturali e di aggiornamento) promosse e organizzate dalla ASD/SSD durante l’anno. Le attività inserite saranno inviate, dopo una verifica, al Registro RASD, per mantenere l’iscrizione e il riconoscimento delle agevolazioni. L'invio avviene di solito una volta alla settimana; quindi è normale che un evento inserito non compaia subito o entro poche ore sul Registro RASD, ma possa richiedere qualche giorno.
Una volta inserito un evento, è possibile richiamarlo con il link "Elenco eventi inseriti" e modificarlo entro le prime 72 ore dall’inserimento. Trascorse le 72 ore, e prima dell’invio al registro, le modifiche o eliminazioni possono essere effettuate solo dagli Uffici CSI nazionali (territorio@csi-net.it). Dopo l’invio al Registro RASD, le attività sportive, didattiche e formative non possono più essere eliminate o modificate.