La ASD/SSD deve adottare una procedura semplice e documentabile:
indicare finalità, canali di pubblicazione e periodo di utilizzo;
tenere separata e facoltativa la scelta sulle immagini rispetto all’iscrizione;
conservare prova della scelta e rendere semplice la revoca o la richiesta di rimozione;
per i minori, acquisire le autorizzazioni necessarie, coinvolgere il minore e applicare sempre il criterio del suo interesse superiore;
non considerare una foto ricevuta via WhatsApp come autorizzazione alla pubblicazione. Un uso illecito può comportare rimozione, provvedimenti del Garante e responsabilità civile; nei casi più gravi possono rilevare anche norme penali.