In generale, è necessario presentare la richiesta di autorizzazione con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo rispetto all’inizio dell’utilizzo o dell’evento. Tuttavia, i tempi di caricamento variano a seconda della tessera: la Free Daily deve essere caricata entro le ore 24 del giorno di utilizzo; la Free Sport, la Flexi e la Race One entro 5 giorni dalla fine o dalla data dell’evento; mentre la tessera Attività Ricreativa deve essere caricata entro il giorno prima dell’utilizzo. È importante gestire queste tessere in linea con l’annualità della disciplina principale, tenendo conto di alcune specificità riguardanti la durata di FS, FX e AR.