Dopo aver effettuato il login al Tesseramento On Line (TOL) con le proprie credenziali, la società affiliata può trovare nel secondo "box" la sezione "Nuovi tesserati", dove è possibile inserire i tesseramenti per la stagione in corso. La procedura è semplice e si articola in tre passaggi:
Inserire o rinnovare i tesserati;
Stampare i modelli di tesseramento;
Effettuare il pagamento online delle quote conservando i modelli di tesseramento compilati e firmati.
Solo al termine dell'intera procedura, cioè dopo il pagamento, la persona risulta formalmente tesserata e assicurata. I nominativi inseriti ma non ancora pagati rimangono nel "carrello" in attesa del saldo; questo non è sufficiente per considerare le persone tesserate, poiché il tesseramento effettivo e la relativa data di decorrenza si confermano solo con il pagamento.
Per quanto riguarda il punto "1 - Inserire o rinnovare i tesserati", ci sono diverse opzioni:
Inserire nuovi tesserati per l'anno sportivo: si tratta di tesserati ex-novo non presenti negli archivi della società sportiva negli anni precedenti; in questo caso la scheda anagrafica va compilata completamente;
Rinnovare tesserati da anni sportivi precedenti: in questo caso è possibile recuperare i nominativi e i loro dati dall'archivio tesserati della società degli anni precedenti in cui è stata affiliata al CSI, richiamandoli con tutti i dati (si consiglia di verificarli prima di confermare il tesseramento);
Importare tesserati da file Excel: questa funzione permette l'inserimento massivo di tesserati ex-novo tramite un apposito foglio Excel fornito (si raccomanda di usare solo il modello ufficiale), risultando più veloce in caso di raccolta preventiva di tutti i dati e di inserimento e pagamento unici;
Importare tesserati da lettore chip/banda magnetica: questa funzione consente un inserimento semi-automatico dei dati, estraendoli tramite un lettore collegato al PC da documenti ufficiali come tessera sanitaria o carta d'identità. È particolarmente utile per grandi utenti (palestre e piscine) per velocizzare le operazioni di tesseramento con numeri elevati di praticanti, riducendo al minimo gli errori di scrittura.