La "Dichiarazione RUNTS di appartenenza alla rete associativa CSI" è un documento rilasciato dal CSI che certifica che un determinato Ente del Terzo Settore fa parte della rete associativa CSI. Questo documento è necessario nel procedimento RUNTS quando, nella pratica telematica, l’ente dichiara di aderire a una rete associativa, in questo caso quella del CSI.
La Dichiarazione di appartenenza si può trovare nell'area riservata di Tesseramento On Line, nella sezione "Affiliazione società sportiva", ed è disponibile e scaricabile liberamente solo per gli Enti del Terzo Settore affiliati al CSI e regolarmente iscritti nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS). Ogni ETS affiliato troverà quindi, nella propria area riservata, la propria Dichiarazione di appartenenza, già compilata e firmata, pronta per essere utilizzata direttamente.
L'Ente del Terzo Settore affiliato al CSI deve quindi:
Compilare nella pratica RUNTS il campo relativo all’adesione alla rete associativa.
Nella sezione dedicata ai dati dell’ETS, il portale prevede la voce “Affiliazione/Adesione Ente associativo”, dove bisogna indicare se l’ETS aderisce alla rete associativa del CSI, inserendo il codice fiscale (80059280588) e la denominazione dell’ente affiliante (CENTRO SPORTIVO ITALIANO APS).Caricare la dichiarazione negli allegati della pratica.
Nella sezione “Allegati” bisogna caricare la dichiarazione di appartenenza scaricata dal Tesseramento On Line, classificandola come “dichiarazione”. Questo è un passaggio importante: non basta indicare l’adesione al CSI, è necessario allegare il documento che lo conferma.Se la pratica viene presentata direttamente dall’ETS, la dichiarazione serve come allegato di supporto.
In questo caso, l’ETS accede al portale RUNTS con SPID o CIE del proprio legale rappresentante e allega la dichiarazione insieme agli altri documenti richiesti per l’iscrizione. Il Ministero del Lavoro specifica che, salvo nei casi in cui è richiesto il notaio, la domanda può essere presentata direttamente dal rappresentante legale dell’ETS.Se invece la pratica viene presentata dal CSI per conto dell’ETS, è necessario anche il mandato/autorizzazione.
Quando l’istanza è presentata dal rappresentante della rete associativa a cui l’ente aderisce, il RUNTS richiede non solo la Dichiarazione di appartenenza alla rete, ma anche l’autorizzazione o mandato dell’ETS per la presentazione della pratica da parte del CSI.Questa procedura vale non solo per l’iscrizione iniziale: la Dichiarazione di appartenenza e il mandato sono richiesti anche in altre pratiche presentate dalla rete CSI per conto dell’ETS, come il deposito del bilancio o la cancellazione; inoltre, il portale oggi consente la delega online anche per iscrizione, variazioni, cancellazione, 5x1000 e deposito bilanci.
Se l’ente non allega la Dichiarazione di appartenenza dopo aver dichiarato l’adesione al CSI, la pratica potrebbe risultare incompleta durante l’istruttoria.
Infine, se l’ETS aderisce a due o più reti, nel RUNTS deve indicarle tutte, una per una. Nella sezione “Affiliazione/Adesione Ente associativo” si utilizza il tasto “Aggiungi” e si inseriscono, per ogni rete a cui si aderisce, il codice fiscale e la denominazione, indicando come prima rete il CSI. Se la pratica viene presentata non dall'ETS ma dal CSI per conto dell’ETS, il RUNTS richiede, come detto prima, anche il mandato/autorizzazione dell’ETS al CSI. In caso di adesione a più reti, il mandato va dato alla rete che presenta materialmente la pratica (cioè al CSI), mentre le Dichiarazioni di appartenenza vanno allegate per tutte le reti indicate dall’ETS.