La richiesta può essere inviata senza particolari formalità, anche tramite e-mail. Il titolare deve facilitare l'esercizio dei diritti e rispondere, di solito in forma scritta, entro 1 mese; nei casi più complessi, il termine può essere esteso fino a 3 mesi, ma una prima risposta deve comunque essere fornita entro il primo mese, anche in caso di diniego. Il diritto alla cancellazione è riconosciuto, ma il Garante sottolinea che ci sono delle eccezioni previste dalla legge e che, in alcune situazioni, può essere più appropriato limitare il trattamento o conservare solo i dati ancora necessari. Ogni richiesta va valutata caso per caso alla luce di obblighi normativi, esigenze amministrative e difesa dei diritti.