I documenti di safeguarding sono di proprietà della società sportiva, che si occupa della loro conservazione e condivisione con le persone interessate. È consigliabile mantenere questi documenti nell'archivio della società, caricarli nell'area riservata del Tesseramento Online CSI se si desidera condividerli, e diffonderli attraverso i canali disponibili, come ad esempio:
sito internet;
pagine social;
bacheca;
comunicati;
stampa e consegna;
sottoscrizione da parte dei destinatari.
I documenti di safeguarding non devono essere caricati sul Registro RASD e non è prevista la loro trasmissione al CONI o a Sport e Salute. Rimangono documenti interni alla società sportiva, da mettere a disposizione in caso di richiesta da parte del CSI o delle Autorità competenti.