La nomina o la riconferma del Responsabile Safeguarding avviene di solito ogni anno, in occasione del rinnovo dell'affiliazione. Sul modulo 1/T di affiliazione/rinnovo è necessario indicare il nominativo del Responsabile Safeguarding, il suo Codice Fiscale e i recapiti telefonici ed email a cui può essere contattato. Nel caso in cui il nominativo cambi prima della scadenza, la società può procedere con una delibera specifica e richiedere l’aggiornamento al proprio Comitato territoriale CSI.